बैठक में सभी विभागों को मतदान के लिए मतदाताओं को जागरूक एवं प्रेरित करने हेतु विभिन्न गतिविधियों के आयोजन के संबंध में व्यापक प्रचार-प्रसार हेतु निर्देशित किया गया। प्रचार-प्रसार अंतर्गत होर्डिंग, फ्लैक्स, बैनर, पोस्टर, पेम्प्लेट, मतदान एवं निर्वाचन संबंधी गीत, दीवार एवं नारे लेखन, विभिन्न प्रतियोगिताओं के साथ म्टड एवं टटच्।ज् का प्रदर्शन किये जाने हेतु स्वीप कार्ययोजना/स्वीप कैलेण्डर तैयार कर सहायक नोडल अधिकारी महिला एवं बाल विकास विभाग को 30 सितम्बर, 2021 तक उपलब्ध कराकर स्वीप कार्ययोजना/स्वीप कैलेण्डर अनुसार गतिविधियॉं प्रारंभ कर लोकसभा उप चुनाव 2021 में अधिक से अधिक मतदान हेतु निर्देशित किया गया है। बैठक का संचालन जिला कार्यक्रम अधिकारी एवं सहायक नोडल अधिकारी श्री सुमन कुमार पिल्लई द्वारा किया गया।
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